Le club est régi d'une part par les statuts et d'autre part par le règlement intérieur défini ci-dessous.

Article 1 : Définition

Le règlement intérieur a été élaboré dans un but, d'établir des règles de conduites qui doivent permettre la bonne marche du club. Par ailleurs, il doit aider au maximum les dirigeants, entraîneurs et athlètes dans leurs tâches respectives.

Article 2 : Prises de décisions au sein du club.

Le président définit la politique sportive et financière du club en collaboration avec le conseil d'administration. Il tranche toutes les questions relatives à la vie du club en concertation avec les membres du conseil d'administration. Il peut s'il le souhaite organiser un vote au sein du conseil d'administration pour arrêter une décision.

Il ne peut en revanche engager des actions qui seraient contraires à la politique sportive du club où qui s'éloigneraient de son objet, ou qui seraient contraires à la moralité ou à l'éthique sportive. Les membres du conseil d'administration ou les membres du club ne peuvent engager d'actions au nom du club sans l'accord du président et du conseil d'administration

Article 3 : Organisation financière

Toutes les recettes réalisées par le club (par ex : cotisations des adhérents, subventions municipales, bénéfices dégagés lors d'organisations sportives ou d'actions particulières, sponsoring, mécénat, etc…) servent à financer les actions menées par le club qui s'inscrivent dans sa politique sportive et de développement. Toute dépense doit être validée par le président du club, le trésorier et/ou son adjoint, en concertation avec le conseil d'administration pour les plus importantes. Ainsi tout membre du club ne peut engager de frais au nom du club sans l'accord du président et du conseil d'administration.

Article 4 : Inscription

Les nouvelles inscriptions et le renouvellement des licences seront effectués par les athlètes personnellement.

Pour les athlètes mineurs, cette démarche sera visée par les parents. Les formalités annuelles d'inscription auront lieu au bureau de l'AHVL, au stade Wancquet, aux horaires des entrainements du mardi soir et jeudi soir. Seuls seront acceptés les dossiers complets.

L'inscription à l'AHVL est effective si les huit points suivants sont remplis :

1.   La fiche d'inscription doit être complétée et visée par l'athlète ou un responsable légal. La signature de

l'athlète ou du responsable légal sur la fiche d'inscription est précédée de la mention manuscrite « j'ai lu et j'approuve le règlement intérieur dont je suis en possession » et engage l'athlète pour la saison en cours.

Seule la fiche remplie intégralement et avec exactitude sera acceptée. Le règlement intérieur est remis lors de

la première demande d'inscription ou en cas de modification aux anciens athlètes. Il est consultable sur le site internet du club : www.ahvl.com.fr

2.   Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition doit être fourni par

chaque athlète (datant de moins de 6 mois) Lors du renouvellement de la licence un nouveau certificat doit

être fourni. Pour les plus de 40 ans, un test d'effort est fortement conseillé.

3.   La photocopie de la carte d'identité nationale lors de la première inscription.

4.   Fournir une autorisation de sortie de territoire à partir de la catégorie minime jusqu'à la catégorie junior 1ére année

5.   Deux photos d'identité.

6.   Le paiement de la cotisation annuelle.

7.   Trois enveloppes (format 162x229 C5) timbrées avec votre nom et votre adresse.

8.   Accord du président et du conseil d'administration

Une licence FFA est délivrée à tout adhérent.

Le conseil d'administration, après étude du cas, se réserve le droit d'accorder le remboursement à un athlète qui n'aurait pas rempli son contrat.

Article 5 : F i ch i ers i n fo rmati q u es  et d ro i t  à  l' i mag e

Les fichiers informatiques du club sont réservés à un usage interne. Ils ne seront en aucun cas transmis à des fins commerciales

Des photos individuelles ou de groupes sont nécessaires à la vie du club : presse locale, bulletin interne, calendrier,

site internet.

En adhérant au club, les athlètes et les parents d'athlètes acceptent cette clause particulière du règlement, sauf s'ils

mentionnent expressément leur désaccord.

Article 6 : Assurance

L'assurance licence couvre chaque athlète dans le cadre du contrat fédéral en vigueur souscrit. Une assurance facultative est proposée par la FFA lors de l'établissement de la licence. Si vous le souhaitez un résumé du contrat pourra vous être transmis.

Le club se dégage de toute responsabilité pour tous les vols survenus pendant l'entraînement ou les compétitions. Tout accident devra être déclaré auprès de l'encadrement dès la fin de la séance d'entraînement.

Article 7 : Port du maillot du club.

L'aspect  du  maillot  du  club  (couleurs,  agencement  de  celles-ci,  logo,  inscriptions…)  est  arrêté  par  le  conseil

d'administration et est déposé à la FFA. Nul autre maillot ne peut faire office de maillot de club.

Pour toutes les compétitions officielles type championnats - interclubs (Piste - cross - hors stade), les  athlètes doivent obligatoirement porter le maillot du club.

Pour les autres compétitions (meeting - cross - hors stade), les athlètes doivent porter le maillot du club ou le maillot de leur sponsor attitré. Ils peuvent faire figurer sur leur maillot de sponsor le nom et le logo du club.

Ils peuvent aussi faire figurer sur le maillot du club le nom d'un sponsor de leur choix en respectant les règles en la matière édictées par la FFA. La nature du sponsor ne doit pas porter atteinte à l'image du club et doit être exempte de toutes significations politique ou religieuse.

Article 8 : Rôle des entraîneurs.

Toute personne souhaitant prendre la responsabilité de l'entraînement d'un groupe d'athlètes au sein du club se doit d'être diplômée et licenciée au club et doit en faire la demande auprès du conseil d'administration qui se réserve le droit d'accepter ou non la demande.

Il est indispensable que chaque personne désirant entraîner, suive une formation dispensée par la FFA. Le club dans la mesure de ses moyens financiers peut prendre à sa charge cette formation.

Les encadrants mineurs préparant l'ABC doivent être sous la responsabilité d'un entraîneur diplômé FFA lors de chaque entraînement

Les entraîneurs s'engagent à prendre en charge un groupe pour une durée minimale d'une saison sportive pleine (de

septembre à fin août). Ils s'engagent à être assidus aux entraînements auprès de leurs athlètes et, notamment pour les plus jeunes, à les suivre sur les compétitions. Ils s'engagent à promulguer conseils et planification en entraînement à chaque athlète du groupe dont ils ont la charge. Des manquements répétés à ces impératifs peuvent entraîner une destitution du rôle d'entraîneur par le conseil d'administration.

Dans chaque pôle, le ou les entraîneurs sont responsables et libres du contenu des séances d'entraînement et du

planning des compétitions proposés aux athlètes dont ils ont la charge.

Cependant, et de manière exceptionnelle, si le conseil d'administration est alerté par des pratiques d'entraînement mettant en danger physiquement ou psychologiquement les athlètes du club, ou par des pratiques s'écartant des objectifs visés par chaque pôle, il se réserve le droit de demander des explications à l'entraîneur en cause et lui demander de revoir ses méthodes ou contenus d'entraînement.

Il est responsable de ses athlètes et peut, à ce titre, prendre toute décision nécessaire à l'intérêt du groupe.

Il doit commencer et terminer les entraînements aux heures indiquées. Il doit communiquer régulièrement les absences aux personnes concernées (parents, dirigeants).

Il doit établir les compositions d'équipe(s) et communiquer les sélections aux membres du bureau.

Il doit faire procéder au rangement du matériel utilisé aux entraînements et veiller sur celui emporté lors des compétitions.

Il doit s'assurer de la fermeture à clef des locaux lorsqu'il quitte les lieux.

Il doit s'assurer qu'aucun matériel appartenant au club ou à la ville d'Halluin ne soit utilisé par des athlètes hors club.

Il doit recueillir les performances réalisées par les athlètes et les communiquer aux personnes concernées. En

compétition, il est responsable de l'ensemble des athlètes présents sur le site.

Il doit prévenir de ses absences et organiser ses remplacements, en liaison avec le Président du club. Toutefois il peut désigner un assistant diplômé lors de son absence.

Il doit aviser le Président du club de tout accident survenu au cours d'un entraînement, d'une compétition ou d'un

trajet. Il doit faire remonter aux membres du conseil d'administration, dans les meilleurs délais, tout conflit rencontré

avec un athlète, un groupe d'athlètes, un parent ou un tiers.

Article 9 : L ' ath l ète  et  l ' en traî n emen t  :

Tous les entraînements se dérouleront soit au stade Wancquet rue du stade à Halluin, soit en sortie extérieure communiquée lors du précédent entrainement.

Les jours et heures prévus pour chaque catégorie doivent être respectés. Les adhérents du club doivent prendre soin des installations et des équipements mis à leur disposition. L'athlète ou ses parents doit prévenir les entraîneurs de toute absence prévisible. Le club décline toute responsabilité pour les athlètes présents au stade en dehors des

heures d'entraînement. L'athlète doit respecter les consignes données par son entraineur et respecter ses camarades d'entrainement. L'entraineur est en droit de suspendre un athlète pendant une séance, si son comportement est non respectueux ou anti sportif (les parents et le conseil d'administration seront éventuellement avisés). Tout adhérent

pris à voler ou à dégrader volontairement quoi que ce soit dans l'enceinte du club se verra immédiatement radié. Le club décline toute responsabilité en cas de vol. Il est préférable de ne pas amener d'objets de valeur (chaînes, boucles

d'oreille, bagues, téléphones, lecteurs MP3…) à l'entraînement.

Important : Les parents doivent s'assurer de la présence des entraineurs avant de déposer les enfants

mineurs au stade. Et récupérer les enfants aux heures prévues.

1.   Athlètes Mineurs

L'entraînement formant le tout de l'échauffement à la récupération, chaque athlète doit participer à l'entraînement prévu au programme établi par les entraîneurs. Tout athlète arrivant en retard régulièrement

peut ne pas être accepté aux entraînements. Les entraîneurs sont seuls habilités à décider de la participation aux compétitions sous les couleurs du club (valable pour toutes les activités : piste, cross, indoor, course sur route).

L'entraînement effectué par les athlètes mineurs est un entraînement généralisé (course, saut, lancer) Ce type d'entraînement est seule source de bon équilibre. Seuls les entraîneurs sont habilités à définir l'orientation des types d'entraînements à effectuer, suivant les différentes catégories concernées.

En règle générale les écoles d'athlétisme, poussins, benjamins ont un entraînement généralisé toute la saison (triathlon) A partir de minime, l'athlète peut être orienté vers un choix de spécialité tout en conservant un entraînement généralisé.

A partir de cadet, il est possible que les entraineurs proposent le choix d'une spécialité principale sur laquelle est axé l'entraînement et d'une spécialité secondaire.

2.   Athlètes majeurs

L'entraînement est adapté en fonction des objectifs et du potentiel physique de chacun. Cela va de l'entretien corporel à la pratique de la compétition. Un plan individuel d'entraînement peut être proposé aux athlètes, dans la concertation et le dialogue avec les entraîneurs. L'athlète peut être amené à s'entrainer de façon autonome au cours de certaines séances.

Article 10 : Responsabilité vis-à-vis des athlètes.

Les entraîneurs sont responsables des athlètes mineurs dont ils ont la charge, uniquement pendant les périodes

d'entrainements. Ces créneaux horaires, sont communiqués aux familles des athlètes mineurs lors des inscriptions en

début de saison et seront consignés dans les tableaux d'affichage du stade. En dehors de ces créneaux horaires, seuls les représentants légaux sont responsables de leur enfant.

A  défaut,  le  club  ne  peut  être  tenu  responsable  si  des  athlètes  mineurs  ne  se  présentent  pas  aux  séances

d'entraînements et s'ils repartent seuls.

Lors des compétitions ou lors de stages organisés par le club, les dirigeants et entraîneurs sont responsables des adhérents mineurs. Ceux-ci doivent respecter les règles de vie et consignes données par les entraîneurs. Tout

manquement répété ou grave aux règles de fonctionnement et au respect des autres peut entraîner l'exclusion

immédiate de la compétition ou du stage sur décision des entraîneurs. Dans le cas d'un stage, aucun remboursement

des frais de stage ne sera effectué pour un athlète qui se sera fait exclure. Cela est valable aussi pour les adhérents majeurs.

Article 11 : Transport des athlètes.

Le transport vers les lieux de compétitions ou de stage peut être assuré par les transports en commun, bus affrété pour l'occasion, les parents des athlètes, par les dirigeants du club, par les entraîneurs, ou par des athlètes majeurs du club. Le club doit se garantir que le véhicule est bien assuré.

Durant le transport, les athlètes mineurs sont placés sous l'autorité du conducteur du véhicule.

En cas d'accident, l'adhérent majeur ou les parents de l'adhérent mineur ne pourront pas se retourner ni contre le club, ni contre le propriétaire ou le conducteur du véhicule.

En cas d'infraction au code de la route, le club ne supportera pas les frais correspondants aux éventuelles amendes, quel que soit le véhicule (personnel ou location). Seul, le chauffeur, au moment, de l'infraction sera financièrement responsable.

Article 12 : Compétitions - Stages

La présence est nécessaire aux compétitions de leur catégorie. Toute absence est préjudiciable au club et donc aux athlètes.

Il  est  recommandé  de  consulter  les  panneaux  d'information  prévus  à  cet  effet,  le  site  internet www.ahvl.com.fr ou la page Facebook Ahvl

Lors des compétitions, l'athlète doit avoir sa licence et sa carte d'identité dans le cas des compétitions à l'étranger. Pendant les compétitions, les athlètes regroupent leurs affaires et doivent établir une surveillance avec les parents présents. En aucun cas, le club n'est responsable des pertes ou vols. Les objets de valeur (téléphones ; Bijoux) sont à proscrire le jour des compétitions, exceptionnellement ceux-ci peuvent être confiés à un entraineur, un dirigeant ou un parent.

Chaque athlète inscrit à un championnat individuel ou par équipe disputé par son club, doit être présent (piste, cross, course sur route). En cas de sélection ou d'engagement à des championnats sa présence est obligatoire. En cas

d'absence, l'athlète doit prévenir le club au moins une semaine avant la date de la compétition afin que le club puisse effectuer les formalités administratives et éviter les pénalités financières de la FFA.

Tous les athlètes sélectionnés pour les championnats « Interclubs » doivent participer obligatoirement à ces

championnats, sauf excuse valable présentée aux responsables.

Lors de participation aux stages organisés par le club, la ligue ou la fédération, l'athlète devra, avant toute inscription, remettre un chèque couvrant les frais de participation du club. Ce chèque sera rendu au retour du stage ou encaissé

dans le cas d'une exclusion sur décision de l'entraineur ou de l'encadrement pour les motifs cités dans l'article 10, dans le cas d'une défection de l'athlète autre que pour des raisons médicales (produire un certificat), raisons professionnelles ou familiales graves.

Article 13 : Engagements

Les engagements sont effectués par le club pour l'ensemble des compétitions de championnats (piste, cross, course sur route) & interclubs. Le club attire l'attention sur le coût financier de l'engagement. L'athlète engagé se doit d'honorer sa participation (sauf si empêchement majeur).

Les autres courses sont à la charge des athlètes.

Article 14 : Ethique sportive.

Les athlètes s'engagent à pratiquer leur discipline dans le respect des règles édictées par les organisateurs des compétitions et par la FFA. Ils s'engagent à respecter les personnes œuvrant sur ces compétitions (juges, athlètes…). Ils  s'engagent  aussi  à  ne  pas  avoir  recours  à  des  pratiques  dopantes  ou  dangereuses  pour  leur  santé.  Un manquement à ces obligations peut entraîner une radiation du club, prononcée par le conseil d'administration, et sans dédommagement financier de la part du club.